Gérer les contacts

Une donnée a toujours un service ou une personne à contacter en cas de besoin (voir le guide de saisie national). Cette information doit être indiquée dans la fiche de métadonnées. Pour en faciliter la saisie et la mise à jour, le carnet d’adresses permet de centraliser ces contacts.

Astuce : accéder directement au carnet d'adresses.

Créer ou éditer un contact

Pour créer un contact, la démarche est simple, il faut :

  1. Dans le menu Administration > Carnet d’adresses » ;
  2. Cliquer sur + Ajouter ou sur le contact à modifier ;
  3. Renseigner ou éditer les informations souhaitées ;
  4. Cliquer sur Créer, Enregistrerou Supprimer.

Tous les contacts créés peuvent être affectés aux fiches de métadonnées via l’onglet « Contact » d’une fiche de métadonnées.

Démo nouveau contact
Fig. 132 : Créer un nouveau contact

Astuce : aucun champ de contact n'est requis pour pouvoir créer un contact. Il est donc possible de créer tous les contacts à la suite et de revenir les compléter ou modifier plus tard, lorsque vous disposez de leurs coordonnées ou avez décidé de telle modalité ou formulation.

results matching ""

    No results matching ""