Gérer un groupe
Le groupe de travail est au coeur du modèle d'Isogeo. Il correspondant à un entrepôt de fiche de métadonnées et possède ses propres paramètres d'administration. L'application Manager permet de gérer ses autorisations.
Plusieurs blocs permettent de gérer le groupe.
En-tête
Dans l'en-tête, on retrouve plusieurs éléments.
Nom du groupe de travail
Le nom est modifiable dans le bloc Coordonnées.
Lien vers le groupe de travail sur la plateforme Isogeo
En cliquant sur APP, le navigateur ouvre le groupe de travail sur https://app.isogeo.com.
Si vous êtes déjà connecté sur un autre groupe de travail, le lien ne fonctionnera pas car votre navigateur forcera l'ouverture vers ce dernier.
Pour contourner :
- Clic droit sur APP ;
- Copier l'adresse du lien dans un éditeur de texte ;
- Copier l'ID du groupe (ex : 628a29a84c354713a9ae14989e0fdd68) ;
- Ouvrir https://app.isogeo.com ;
- Coller l'ID dans l'url de la barre d'adresse à la place de l'ID de l'autre groupe.
Supprimer le groupe
Pour supprimer le groupe, il suffit de cliquer sur la poubelle puis d'écrire en toute lettre DELETE et enfin supprimer.
Dates
La date de création correspond comme son nom l'indique à la date de création du groupe de travail.
La date de modification correspond à la date de dernière modification de l'un des paramètres du groupe. Soit tous ceux que nous allons découvrir dans la suite de cette documentation.
Coordonnées
Le bloc Coordonnées permet de renseigner des informations sur le groupe de travail. Ces informations peuvent être également modifiées par un administrateur du groupe de travail sur APP (cf. Aide en ligne Admin).
Modules
Ici, il est possible d'activer des modules auxquels aura accès le groupe de travail dans APP. Ces activations s'effectuent en fonction de la commande des clients, l'offre Isogeo étant modularisée.
Client CSW
En activant le module, le groupe de travail aura accès au client CSW dans l'administration soit le menu Synchronisation.
Sinon, le menu Synchronisation n'apparait pas.
Scan FME
En activant le module, le groupe de travail aura accès au Scan FME dans l'administration soit le menu Scan FME.
Si le module est desactivé le message ci-dessous s'affiche.
Partage
En activant le module, le groupe de travail aura la possibilité de partager des catalogues de fiches de métadonnées à d'autres groupes de travail dans l'administration depuis le menu Partages.
Si le module est désactivé, la création d'un partage vers un autre groupe de travail ne sera pas possible.
Diffusion
Ce module n'existe plus, laissez la case décochée.
Ressources
Dans ce bloc, le fonctionnement est similaire à celui des modules. Il s'agit des limitations fixées au groupe de travail. Ces limitations sont également négociées lors de la vente.
Couleurs de la jauge
- Vert : les limites ne sont pas atteintes.
- Orange : les limites sont atteintes.
- Rouge : les limites sont dépassées.
Ressources illimités
L'offre commerciale d'Isogeo propose des packs de fiches et d'utilisateurs illimités. Pour rendre les ressources illimités, il faut sélectionner -1 au niveau des curseurs concernés.
Conséquences d'un dépassement de limites
Lorsque les limites sont dépassées, les utilisateurs du groupe de travail verront le message ci-dessous à chaque ouverture d'APP.
Cependant, hormis cette fenêtre polluante à quitter à chaque fois, ils pourront toujours utiliser les fonctionnalités de la plateforme.
Utilisateurs
Ce bloc liste tous les utilisateurs du groupe de travail avec leur rôle.
Le membre du staff Isogeo qui crée le groupe dans l'application Manager est automatiquement ajouté aux utilisateurs du groupe de travail.
Cette liste est également visible depuis la page d'administration du groupe de travail dans APP.
Invitations
Il est possible d'inviter des utilisateurs dans le groupe de travail en cliquant sur le bouton Inviter. Ensuite, une fenêtre s'ouvre dans laquelle il faut renseigner l'adresse mail et le rôle souhaité puis valider.
L'invitation est valide pendant 7 jours. L'invité doit donc accepter l'invitation dans ses mails dans ce délais sous peine de recevoir un message d'erreur. Le temps restant avant l'expiration est indiqué dans l'invitation (cf. figure ci-dessous).
Pour supprimer une invitation, la poubelle est prévue à cet effet. L'utilisateur recevra quand même le mail mais il ne pourra pas accéder au groupe de travail.
Applications
Il est possible d'associer des applications au groupe mais il faut au préalable créer l'application dans l'application Manager.
Ensuite, il suffit de rechercher l'application souhaitée avec son nom parmi la liste des applications recensées.
Paramètres
Quelques paramètres peuvent encore être réglés depuis la page de gestion d'un groupe.
Ces paramètres sont également réglables depuis l'administration d'APP.
Référencer le groupe dans les contacts
Le point de contact du groupe de travail correspond aux coordonnées renseignées précèdemment.
Ces contacts sont centralisés dans la base de données d'Isogeo et peuvent être visibles par les autres groupes de travail si cette option est cochée.
Cette visibilité se traduit par la possibilité d'ajouter le point de contact d'un autre groupe de travail dans ses fiches de métadonnées.
Exemple : Dans la figure ci-dessous, j'ai ajouté Demo Manager en contact d'une fiche du groupe de travail Isogeo Tests.
Autoriser la création de fiche manuelles
Lorsque cette case est cochée, l'utilisateur de type administrateur ou éditeur peut donc créer des fiches manuelles. Le bouton Créer apparait alors dans l'inventaire du groupe de travail sur APP. Sinon, le bouton n'apparait pas.
Autoriser la création manuelle de liens vers des services cartographiques (dépréciée)
Cette option est dépréciée, laissez la décochée.
Langue des métadonnées
La langue d’une métadonnée doit être spécifiée dans l’onglet Métadonnée d’une fiche de métadonnées.
Pour que celle-ci soit renseignée automatiquement sur chaque nouvelle fiche de métadonnées créée, il suffit de choisir la langue parmi celles proposées.