Gérer les contacts ¶
Une donnée a toujours un service ou une personne à contacter en cas de besoin (voir le guide de saisie national). Cette information doit être indiquée dans la fiche de métadonnées. Pour en faciliter la saisie et la mise à jour, le carnet d’adresses permet de centraliser ces contacts.
Astuce
Accéder directement au carnet d'adresses.
Créer ou éditer un contact¶
Pour créer un contact, la démarche est simple, il faut :
- Dans le menu
Administration
>Carnet d’adresses
; - Cliquer sur
+ Ajouter
ou sur le contact à modifier ; - Renseigner ou éditer les informations souhaitées ;
- Cliquer sur
Créer
,Enregistrer
ouSupprimer
.
Tous les contacts créés peuvent être affectés aux fiches de métadonnées via l’onglet « Contact » d’une fiche de métadonnées.
Astuce
Aucun champ de contact n'est requis pour pouvoir créer un contact. Il est donc possible de créer tous les contacts à la suite et de revenir les compléter ou modifier plus tard, lorsque vous disposez de leurs coordonnées ou avez décidé de telle modalité ou formulation.