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Exporter les données en tableur

Il est possible d’exporter tout ou une partie de son patrimoine de métadonnées en format tableur.

Cela répond à différents besoins :

  • génération d’un fichier de support pour faciliter les contributions en interne (metadata party par exemple), le fichier Excel étant par définition filtrable ;
  • suivi du projet de catalogage afin d'avoir une visibilité sur le niveau de remplissage des données ;
  • transmission en interne pour des consultations hors-ligne au plus proche des habitudes métiers ;
  • sauvegarde.

Utilisation

Cette fonctionnalité est disponible directement sur la plateforme administrateur, dans l'onglet Inventaire grâce au bouton Exporter en tableur.

Export spreadsheet

Pour exporter :

  1. Réaliser une recherche avec le widget de filtre de la plateforme administrateur ;
  2. Cliquer sur le bouton d'export ;
  3. Remplir le paramétrage de nommage des fichiers ;
  4. Choisir le format d'export ;
  5. Exporter la recherche.
Popup Export

Attention, il ne faut pas fermer le module pendant le traitement des données. Le téléchargement se déclanchera automatiquement une fois les fichiers prêts à être téléchargés.

Note

Il est possible d'obtenir un timeout en tentant d'exporter plus de 500 fiches. Pour remédier à cela, affinez votre recherche et relancer l'export.

Paramètrage

Formats

Lors de l'export, il est possible de choisir entre deux formats :

  • le .csv, avec le séparateur virgule (,) ;
  • le .xlsx.

Personnaliser le nom des fichiers

Préfixe

Il est possible d'ajouter un préfixe qui sera ajouté au début du nom de telle sorte que le nom respecte la forme suivante : Prefix_Isogeo[_ConfigDate]

Date

Il est également possible d'y ajouter la date. Trois valeurs sont possibles.

  • Pas de date : rien n'est ajouté au nom du fichier ;
  • Date : Seule la date est ajoutée, sous la forme `AAAA-MM-JJ` ;
  • Date et heure : La date et l'heure est ajoutée, sous la forme `AAAA-MM-JJ-HHmm`.

Par défaut, la date et l'heure sont ajoutés au titre.

Contenu

Contenu de l'Excel

L'excel est composé de quatre onglets, un pour chaque type de donnée :

  • Vecteur
  • Rasteur
  • Tabulaire non géographique
  • Service
  • Ressource

Chaque onglet contient les informations d'intérêt associées à chaque type de ressource.

Echantillon d'export Excel

Contenu du csv

L'export en csv consiste en un zip contenant quatre fichiers csv, un pour chaque type de donnée :

  • Vecteur
  • Rasteur
  • Tabulaire non géographique
  • Service
  • Ressource

Contenu par types

Les champs suivants sont exportés :

Champs Vecteur Raster Tabulaire non géographique Service Ressource
Nom X X X X
Titre X X X X X
Résumé X X X X X
Emplacement X X X X X
Propriétaire X X X X X
# de catalogues X X X X X
Catalogues X X X X X
Thématique de groupe X X X X X
Mots-clés X X X X X
Thématiques INSPIRE X X X
Conformité INSPIRE X X X
Contexte de collecte X X X
Méthode de collecte X X X
Début de validité X X X
Fin de validité X X X
Fréquence de mise à jour X X X
Commentaire validité X X X
Date de création X X X X X
Dernière mise à jour X X X X X
Dernière publication X X X X X
# d'événements X X X X X
Format X X X X X
SRS (EPSG) X X
Emprise X X X
Géométrie X
Résolution X X
Echelle X X
Contexte géographique X
# d'entités X X
# d'attributs X X
Attributs X X
Spécifications X X X X
# de spécifications X X X X
Cohérance topologique X
# de conditions X X X X X
CGUS (conditions) X X X X X
Limitations X X X X X
# de couches X
Couches associées X
Couches non associées associées X
Services X X
# de liens X X X X X
Liens X X X X X
# de contacts X X X X X
Contacts X X X X X
Version du format X X X X
Encodage X X X
Editer X X X X X
MD - UUID X X X X X
MD - Date de création X X X X X
MD - Modification X X X X X
Langue X X X X X