Casos prácticos¶
Hemos identificado varios casos de uso para la página Recursos que le ayudarán a administrar, gestionar y supervisar sus activos de datos y su catálogo asociado.
Mostrar información sobre las modificaciones de datos¶
La página de recursos ofrece una visualización tabular concisa de los cambios en todos los datos escaneados. En particular, puede ver la lista de datos modificados durante la última exploración, filtrados por el estado de los datos en el momento de la última exploración (Modificados y Estructura modificada).
Para más información sobre los cambios, puede activar las siguientes columnas en la pestaña "Configuración avanzada":
- Diferencia de rasgos: esta columna muestra la diferencia de rasgos entre las dos últimas exploraciones.
- Diferencia de entidades (%): Esta columna da una idea de la magnitud de los cambios de entidad entre la exploración anterior y la última.
- Atributos añadidos y suprimidos: Una columna muestra el número de atributos añadidos, otra el número de atributos suprimidos. Al desplegar los datos, puede ver los detalles de los atributos añadidos y eliminados.
- Diferencia de atributos: Esta columna muestra la diferencia de atributos entre los datos de la última exploración y los datos de la exploración anterior.
Para cada una de estas columnas, es posible ordenar los valores en orden ascendente o descendente para identificar rápidamente los datos que han sufrido más cambios.
Identifique los datos que han sufrido más cambios en su número de entidades¶
Por ejemplo, ordenando por Entidades (%) de forma descendente, puede identificar rápidamente los datos que se han depurado. Si invierte la ordenación, podrá detectar los datos que se han llenado en exceso.
Identificar los datos con nuevos atributos que deben documentarse¶
Al filtrar por el estado de la estructura Modificado, sólo se muestran los datos a los que se han añadido o eliminado atributos. Al hacer clic en el detalle de los datos se muestra la lista de atributos añadidos y eliminados. Puede ordenar la columna Atributo para visualizar los datos que han tenido más modificaciones de atributos. A continuación, puede hacer clic en el enlace al fichero para documentar los nuevos atributos detectados.
Identificar los recursos que ya no se detectan en la base de activos y eliminarlos del catálogo¶
¿Ha dejado de existir un recurso en sus fondos y desea eliminar fácilmente su registro de metadatos del catálogo?
Por defecto, estos recursos aparecen marcados en rojo en la tabla. Puede abrir el registro de metadatos y eliminarlo del catálogo. Aparecerá entonces como eliminado en la tabla de la página Recursos. A continuación, puede eliminarlo de la lista(botón Acción: Eliminar de la lista) si ya no desea que aparezca en la tabla.
Sin embargo, un filtro en la configuración avanzada facilita aún más su recuperación. Para ello, basta con :
- Abra la pestaña Configuración avanzada;
- desactivar la condición de visualización "al menos uno de sus puntos de entrada ha subido en la última exploración ", dejando activada sólo la condición "todos sus puntos de entrada no han subido en la última exploración ";
- volver a la pestaña Recursos: a partir de ahora, todos los recursos que aparecen en la tabla son recursos que ya no se escanean.
Identificar los recursos que llevan mucho tiempo sin escanearse y que podrían beneficiarse de un nuevo escaneado¶
La página Recursos también le ayuda a llevar un registro de la frecuencia de las exploraciones. Facilita la recuperación de la fecha del último escaneado de diferentes recursos. Esto facilita la búsqueda de recursos que no han sido escaneados desde hace algún tiempo.
Para ello:
- Seleccione todos los estados posibles;
- seleccione la fecha de la última exploración;
- seleccione un periodo de tiempo para la fecha de la última exploración.
Estos recursos deben escanearse de nuevo para asegurarse de que el registro de metadatos está actualizado. Para los datos, basta con hacer clic en el enlace a la última consulta de la tabla o en el enlace al punto de entrada en los detalles de los datos y, a continuación, hacer clic en el botón Escanear.
En el caso de los servicios, póngase en contacto con su gestor de proyectos especializado para llevar a cabo una encuesta adicional como parte del servicio de exploración de servicios de ArcGIS Server.
Identificar los recursos escaneados sin un registro correspondiente en el catálogo¶
Para detectar recursos escaneados que no tienen, o ya no tienen, un registro en el inventario. En la pestaña Configuración avanzada:
- Abra la pestaña Configuración avanzada;
- añada la columna "Enlace al archivo";
- desactivar la condición de visualización " presente en catálogo ", dejando sólo activada la condición "no presente en catálogo ";
- volver a la pestaña Recursos: sólo se mostrarán los recursos sin registro correspondiente en el catálogo.
Esto puede implicar recursos:
- cuyo registro se ha eliminado manualmente. Si aún no es el caso y los datos no tienen ninguna utilidad en la catalogación, deben excluirse de la exploración (botón "Acciones" > "Excluir/Gestionar exclusiones" de la página Recursos) para que su registro no se vuelva a crear durante la siguiente exploración.
- Estos recursos tienen el enlace a su archivo indicado como "Suprimido".
- Para ver sólo los datos no excluidos, puede combinarlo con la condición "excluido en todos los puntos de entrada que ya lo hayan escaneado" en la configuración avanzada.
- cuya creación no ha funcionado correctamente. A continuación, se debe volver a escanear el punto de entrada y ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Isogeo si el problema persiste, indicando el nombre de los datos correspondientes.
- No se indica nada en la columna "Archivo"
Encontrar fácilmente el punto o puntos de entrada que analizan un dato para analizarlo o excluirlo¶
Para escanear datos, es necesario saber desde qué punto(s) de entrada se están escaneando. Dependiendo del número de puntos de entrada, esto no siempre es obvio. Por ello, es posible recuperar la información de la lista de recursos:
- Búsqueda de datos mediante los filtros disponibles (búsqueda de texto, búsqueda de formato, etc.)
- Haga clic en los datos que busca
- Recuperar la lista de puntos de entrada. Reiniciar la exploración desde el punto de entrada seleccionado. A título informativo, es posible utilizar un criterio de inclusión para escanear sólo los datos correspondientes.
- También puede excluir datos de puntos de entrada que "no deberían" escanearlos (botón "Acciones" > "Excluir/Gestionar exclusiones")
- Se abre una ventana emergente para elegir el punto de entrada donde aplicar la exclusión. Sólo se proponen los puntos de entrada en los que ningún otro criterio de exclusión (formato, carpeta, esquema) excluye ya los datos.
- Seleccione el punto de entrada correspondiente y haga clic en Excluir.
Exportar los resultados de una solicitud de exploración¶
Para exportar los resultados de la última consulta de un punto de entrada en formato csv :
- Seleccione el punto de entrada para esta consulta en los filtros
- Haga clic en el botón Exportar búsqueda
- Se genera un archivo CSV que contiene todas las columnas, independientemente de las que estén activadas en Configuración avanzada.
